1. やるべき仕事と捨てる仕事をどう分けるか？
結論：仕事は “価値 × 緊急度” の2軸で切り捨てるしかありません。
8時間で仕事を終わらせたいなら、「全部やる」は物理的に不可能です。
そこで必要なのが、
仕事を価値と緊急度で切り分ける4象限の基準。
以下の4つのゾーンに必ず分類します。
1-1. 【最優先】価値が高い × 緊急度が高い → 今日やる
- 納期が迫っているメイン業務
- 自分の成果に直結する仕事
- 上司・顧客の信頼に直結する仕事
👉 ここの仕事だけで一日の“核”が作れる。
👉 基本は 午前中に処理 する。
1-2. 価値が高い × 緊急度が低い → スケジュールで守る
- 業務改善
- スキルアップ
- 先回りの資料づくり
👉 ここを育てることが、忙しさを減らす唯一の方法。
👉 忙しくなると消えるので 「◯日の15時〜」など固定時間化必須。
1-3. 価値が低い × 緊急度が高い → 最低限だけやる
- 返信だけすればOKなメール
- 手続き仕事
- 急ぎの雑務
👉 丁寧にやるほど時間が溶けるゾーン。
👉 “60点で返す勇気” が必要。
1-4. 【捨てる】価値が低い × 緊急度が低い → やらない
- なんとなく作っている資料
- 「一応のために」やっている作業
- 誰も見ない報告書
- 謎のExcelの手直し
👉 本当に捨てると、一日1〜2時間浮く。
👉 上司に言いにくい時は 「目的の確認」質問が最強。
2. 具体的にどう判断すれば良い？3つの質問で決める
仕事を4象限に分けるためのシンプルな質問。
2-1. 質問①：この仕事は、成果・評価に関係ある？
YES → やる
NO → 捨てる or 60点で終わらせる
2-2. 質問②：この仕事をやらなかった場合、誰が困る？
- 「誰も困らない」→ 捨ててOK
- 「自分以外の誰かが困る」→ 最低限だけやる
- 「上司・顧客が困る」→ 最優先に回す
2-3. 質問③：5日後にやったら困る？
困る → 今日やる（1-1）
困らない → 後回しでOK（1-2）
3. 最悪のパターン：価値が低いものに時間をかけること
これが8時間が崩壊する最大原因。
- 丁寧な資料づくり →
上司「そんな細かくなくていいよ」 - 過剰なExcel整理 →
「これ必要？」と言われる
👉 “価値が低い仕事”に時間を使っている限り、永遠に忙しいまま。
4. まとめ
- 仕事は 価値 × 緊急度で分類 する
- “価値が低い × 緊急度が低い” は即カット
- “最低限でいい仕事”を見抜くのが時短の本質
- 自分の時間を奪っているのは実は「自分自身」
8時間で帰る働き方は、テクニックより“選ぶ力”がすべてです。
📝 おわりに
仕事は「全部やる」ではなく「選ぶ」ことで初めて8時間に収まります。
価値のない仕事を切り、価値のある仕事だけに集中する――
これが時短の核心です。
ただし、多くの人が気づかずにやっている“最大の落とし穴”があります。
それが 「普段の業務の中に潜むムダのルーティン」 です。
毎日なんとなく繰り返している作業、
「当たり前だから」と疑わずやっている処理、
その1つ1つがあなたの時間を何十分も奪っている可能性があります。
📢 次回予告
8時間で仕事を終わらせるマインドセット〜その3：普段の業務…それってタイパ大丈夫？〜
次回は、
無駄なルーティンワーク
「当たり前」だと思っている作業の危険性
タイパ（タイムパフォーマンス）を上げるコツ
について、あなたの”時間の使い方”が根本的に変わる内容を解説します。
「え、これって毎日やる意味あった？」
と思ってしまうはずです。
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