1. 忙しい社会人が見落としがちな「タイパ低下の正体」
「忙しい」「時間がない」
そう言いながら、毎日の業務を“なんとなく”同じ手順で繰り返していませんか？
実は、仕事が8時間で終わらない最大の理由は、
“ムダに気付かないまま、低いタイパの作業を続けていること” にあります。
人は慣れた作業ほど「本当に必要か？」「もっと早い方法はないか？」を考えなくなります。
でも、この“慣れの罠”を見直すだけで、働き方は劇的に変わる。
シリーズ最後となる「その3」では、
あなたの 普段の業務に潜むタイパ低下の原因を特定し、改善するための具体策 を深掘りしていきます。
2. 「慣れ」は最強の敵になる
2-1. 慣れは「思考停止」を生む
毎日繰り返す作業ほど、「このやり方しかない」と思いがちです。
しかし、慣れた手順ほどムダが混ざりやすい。
たとえば：
5年同じやり方の資料作成
前任者のExcelシートをそのまま使用
なぜか複雑なフォルダ構造を引き継いでいる
こうした“当たり前”の中に、実は無駄な動きが大量にあります。
2-2. 改善の第一歩は「疑うこと」
慣れた作業ほど
「もっと早い方法は？」
「そもそも必要？」
と疑うことから改善が始まります。
特に、以下の3つの動作は要注意。
同じ場所を何回もクリックしている
手作業でデータをコピペしている
一度作った資料を毎回ゼロから作っている
一つひとつに小さく疑問を持つだけで、タイパは劇的に変わります。
3. “なぜこの作業をやっているか”を説明できる？
3-1. 理由のない作業は、ほぼ「ムダ」
説明できない作業は、ムダの温床です。
特にやりがちな例がこちら：
「前からこうだったから」
「一応念のため」
「誰かに怒られる気がする」
「昔ちょっとトラブルがあったから」
これらは、業務を重くし続ける“悪習”です。
3-2. 捨てられる作業の具体例
誰も見ていない日報を毎日更新
意味のないExcelの色付け
会議の内容を5ページの資料にまとめる（実際は1枚で十分）
メールの言い回しを必要以上に気にする
こういう“作業のための作業”こそが、
あなたの1日を圧迫している犯人です。
3-3. 自問するだけでムダが消える質問
この作業をやらなかったら誰が困る？
その人は本当に困る？
成果や評価につながっている？
やらない場合、3日後・1週間後に影響はある？
そもそもの目的は何か？
半分以上のタスクが“やらなくてよかった仕事”に変わります。
4. “1日10分の改善”は、1ヶ月で3〜5時間浮く
4-1. 大きく変えるのではなく「積み重ね」で勝つ
一気に改革しようとすると続きません。
タイパを上げる人は、毎日たった10分の改善 を積み上げています。
たとえば：
Excelのショートカットを1つ覚える
テンプレを1個作る
冗長な作業を1ステップ減らす
すぐ探せるようにフォルダ整理
よく使う文章を単語登録する
これだけで、1日10分×30日＝300分＝5時間の時短。
4-2. 10分改善の実例
メールテンプレを作り、送信時間を半減
不要なExcel列を削除して視認性を改善
PDFを毎回印刷していたものを、デジタル共有へ移行
手作業で数えていたものを関数で自動化
改善は“積み上げ型”が最強です。
5. タイパを上げる最大の武器は「仕組み化」
5-1. 仕組みがある人は、残業しない
タイパの良い人の共通点は、
「自分が動かなくても仕事が回る仕組み」を持っていること。
気合ではなく、仕組みで戦っています。
5-2. 最強の仕組み化4選
✔ テンプレ化
メール、報告書、定型資料をテンプレにすれば、何時間も浮く。
✔ 自動化
Excelの関数、マクロ、RPA、定型処理は徹底的に自動化。
✔ 手順書の明文化
新人にも渡せる手順書があると、教える時間が爆減。
✔ タスクの定位置化
どの仕事をどの時間帯にやるか決めるだけで、迷う時間が消える。
5-3. 仕組み化＝未来の自分への投資
1回作るだけで、明日から同じ作業が一生ラクになります。
6. 最後に：明日から何を変える？
シリーズ最後に、あなたがすべき行動はたった1つ。
「今日の業務から、改善できる10分の作業を1つ探すこと。」
ひとつのショートカット
ひとつのテンプレ
ひとつの不要作業の削除
これだけで1週間後、確実に“変化”を感じます。
タイパ向上は一気に変わるものではなく、
小さな積み重ねが“残業ゼロ”という大きな結果を作るのです。
📢 次回予告
次回のテーマは――
「時短こそ、最高の仕事術｜作業と仕事を仕分けるだけで『残業ゼロ』を実現できる理由」
今回は、あなたの1日の“時間の流れ”がガラッと変わる3つの視点を深掘りします。
・作業と仕事を切り分ける基準
・発注業務を例にした具体的な時短術
・すぐにできる業務自動化のコツ
「仕事が終わらない…」
そう感じている人ほど、ただ“やらなくていい作業”に時間を奪われているだけかもしれません。
次回は、
あなたの働き方から“ムダ”を一掃し、残業ゼロへ近づく具体的な方法 を紹介します。
きっと読み終えた瞬間、こう思うでしょう。
「こんな簡単なことで、時間って戻ってくるんだ…」
次回の更新をお楽しみに！
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